Características y funcionalidades de congresoMovil

Check in

Facilita la entrada de los asistentes a tu evento con la app de check in

  • Puedes subir un listado de asistentes o integrar un formulario de registro personalizado.
  • Crea automáticamente por cada asistente una acreditación y código QR.
  • Envía esta entrada por email y ofrece la misma a través de la app del evento.
  • Descarga nuestra app de check in desde Google Play y Apple Store para escanear los QRs de los asistentes o validar accesos de forma manual.

Información práctica

Incluye toda la información clave de tu evento o congreso

  • Agenda Planifica la agenda completa y ordena las actividades como quieras a través de las categorías. En el detalle de cada sesión es posible especificar la fecha y la hora, la sala, el lugar, si es puntuable, si es un encabezado, la descripción, los ponentes que participan y las comunicaciones asociadas. También es posible asociar documentos, muros, votaciones y preguntas al ponente. Los usuarios cuentan con la opción de guardar sesiones en el calendario de su dispositivo y crear alertas.
  • Streaming
    Nuevo
     Incluye un enlace a la ponencia en streaming en cada sesión de la agenda. De esta forma, los participantes podrán seguir en directo cada una de las actividades.
  • Inscripción a sesiones Permite que los asistentes puedan inscribirse a las sesiones, actividades o talleres de la agenda. Desde el panel de administración podrás elegir aquellas sesiones con posibilidad de inscripción, el número máximo de inscripciones y si están activas o no. Los asistentes deberán identificarse en la app para poder realizar el registro en las sesiones y ver la disponibilidad de plazas en tiempo real. A través de su perfil personal, el usuario podrá revisar en todo momento sus inscripciones para editarlas.
  • Ponentes Publica el listado de ponentes con datos como el nombre, fotografía, puesto, organización, biografía, perfiles en redes sociales y sesiones en las cuales participan. Podrás asociar diferentes categorías a los participantes y ordenarlos como quieras. Además, los ponentes pueden editar su propia ficha de información gracias al envío de un email automático desde el panel de administración de la app. Puedes configurar la app para que los usuarios puedan puntuar a los ponentes.
  • Comunicaciones científicas Comparte las comunicaciones científicas de la convención con la posibilidad de ordenarlas como quieras. Incluye el ID, nombre, descripción, autores, el tipo de comunicación, si es puntuable y si tiene recursos asociados, entre otros. También puedes crear categorías para dividirlas en secciones en función del interés. Se pueden asociar a sesiones de la agenda. Dentro de los abstracts se puede especificar la relación con los ponentes del congreso.
  • Documentos Incluye todos aquellos documentos adicionales que puedan resultar útiles para los asistentes como pdfs, información técnica o guías turísticas, entre otros. Estos recursos se pueden subir en la app y los usuarios pueden verlos sin salir de la app, descargarlos o enviárselos por email. En este apartado de recursos se pueden incluir galerías de fotos, vídeos y audios.
  • Noticias Actualiza las noticias relacionadas con el evento. Establece la fecha de publicación, título, cuerpo de la noticia y añade recursos a cada una de ellas. Incluye texto e imágenes y promociona el nuevo contenido con el fin de captar la atención de los usuarios. También es posible ordenarlas por categorías.
  • Favoritos y notas Apartado en el cual cada asistente puede consultar el contenido de la app marcado como favorito (sesiones, ponentes, expositores, comunicaciones y lugares de interés, entre otros). También es posible acceder desde este apartado a las diferentes notas creadas en las secciones de la app. Muy útil para que los usuarios puedan crear su propio itinerario del evento y consultar aquella información destacada.
  • Mapa y cómo llegar Incluye la sede del evento dentro de la app. Muestra a los asistentes la ubicación exacta del venue en el mapa, dirección y opciones de cómo llegar. Un apartado indispensable para situar a los usuarios que proceden de fuera y quieren asistir a la reunión.
  • Lugares de interés Añade todos los lugares de interés relacionados con el evento. Puedes crear diferentes apartados en función de la tipología (restaurantes, hoteles, puntos turísticos, etc.), incluir la posición en el mapa, imágenes y ficheros. Usa el GPS o la red de datos para guiar a los asistentes a los puntos de interés.

Personalización

Muestra tu identidad, personaliza la app y actualiza el contenido cuando quieras

  • Diseño único Personaliza el diseño de las apps a través de las opciones que te ofrecemos desde el panel. Puedes elegir desde los colores de cada apartado, tipografía, orden y configuración de los módulos, iconos personalizados y mucho más. Y si lo prefieres... puedes solicitar un diseño a medida.
  • Administrable Todo el contenido se puede administrar desde el panel de administración. Las cargas de datos pueden ser manuales y a través de archivos excel que facilitan la subida del contenido. También ponemos a tu disposición la experiencia de nuestro equipo para gestionar toda la info.
  • Actualizable La información que aparece se puede actualizar en cualquier momento. Todos los cambios se aplican de forma automática. Y de todas formas, el usuario también puede descargar los últimos datos de la aplicación desde el apartado de extras.
  • Páginas a medida Ponemos a tu disposición la opción de incluir secciones a medida según las necesidades del evento. Crea apartados de tipo estándar (aquellos que ya están disponibles), de texto libre (con texto libre e imágenes) o de tipo menú (para crear secciones) con el fin de organizar la información como prefieras.

Expositores / patrocinadores

Publica el listado de expositores del evento y saca el mayor beneficio a las aplicación móvil de tu evento

  • Información completa Presenta la relación de empresas que exponen en el evento, incluyendo la información más relevante, el logotipo, datos de contacto y enlaces a redes sociales. Los expositores se pueden marcar como favoritos, crear anotaciones y marcar como visitados.
  • Anuncios Fomenta la visibilidad de las empresas expositoras creando anuncios específicos que los usuarios podrán visualizar a través de la app. Los anuncios se pueden crear por cada expositor y son espacios de tipo texto libre en el que se pueden incluir imágenes y promociones.
  • Patrocinable Aumenta los beneficios gracias a la posibilidad de conseguir que las empresas colaboradoras del evento patrocinen la aplicación del evento. Utiliza las diferentes secciones de la app para promocionar a estas empresas: banners publicitarios en la home, apartados específicos, notificaciones push, etc.

Interacción

Potencia la participación y engagement de los asistentes a través de la app móvil

  • Muros Habilita este espacio para que los asistentes puedan enviar preguntas o comentarios sobre diferentes temas. También puedes crear muros sociales en los cuales los usuarios además pueden publicar fotografías sobre el evento. Se pueden proyectar en pantalla. Disponible también la opción de enviar preguntas al ponente.
  • Votaciones Genera diferentes votaciones para que los asistentes puedan participar de forma activa en el evento contestando a una o más preguntas en tiempo real. Se pueden proyectar en pantalla completa dentro de la sala y lanzar un ranking de resultados para fomentar la gamificación.
  • Encuesta Realiza encuestas para conocer la opinión de los asistentes. Las preguntas pueden ser de selección de una respuesta, varias o de tipo texto libre. Los resultados pueden ser anónimos o no, y los resultados estarán disponibles en el panel de administración.
  • Puntuaciones Permite a los usuarios la posibilidad de puntuar las sesiones de la agenda, los ponentes y las comunicaciones. Las estadísticas de resultados se pueden seguir desde el panel y exportar los datos para una mayor comodidad.
  • Beacons Dispositivos del tamaño de una moneda que se colocan estratégicamente en el venue del evento para enviar información clave al asistente. Funcionan con tecnología bluetooth.

Networking

Promueve la interacción entre los asistentes del evento

  • Asistentes Facilita a los usuarios consultar el listado de asistentes y fomenta así el networking. Este apartado puede ser privado o público.
  • Agenda de reuniones Activa este apartado y permite que los asistentes puedan enviar y recibir solicitudes de reuniones antes, durante y después del evento. Determina el número de solicitudes por asistente y la disponibilidad. Para utilizar esta funcionalidad el usuario debe estar identificado en la app. De este modo podrá ver en su perfil personal en tiempo real las solicitudes pendientes, confirmadas y rechazadas así como su plan de reuniones.
  • Chat Ofrece a los asistentes la posibilidad de mensajería en tiempo real. La aplicación utiliza el propio sistema de alertas del teléfono para avisar de los mensajes enviados por otros asistentes.
  • Redes sociales Enlaza los perfiles de los asistentes a redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn, Flicker o Youtube.

Comunicación con la organización

Permite una comunicación sencilla entre organizadores, asistentes y viceversa

  • Notificaciones push

    Programa y envía avisos a los teléfonos de los asistentes aunque no tengan abierta la app. Puedes enviar notificaciones a una categoría concreta de asistentes segmentando así a los usuarios. También puedes enviar notificaciones totalmente personalizadas.

  • Formulario de contacto

    Incluye un formulario a través del cual los usuarios puedan hacer comentarios o sugerencias a los organizadores directamente desde los dispositivos.

  • Formularios de registro

    Añade un formulario de registro para que los asistentes puedan darse de alta a través de la app. Podrás elegir entre los campos que tenemos disponibles de forma estándar. O también podemos personalizar este registro en base a los criterios que necesites.

  • Check in Facilita la entrada de los asistentes a tu evento con la app de check in. Puedes subir un listado de asistentes o integrar un formulario de registro personalizado. Crea automáticamente por cada asistente una acreditación y código QR. Envía esta entrada por email y ofrece la misma a través de la app del evento.
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Analítica

Analiza el uso que ha tenido el servicio una vez finalizado el encuentro

  • Estadísticas Mide la participación de los asistentes del evento. En este apartado podrás consultar información específica sobre el uso que ha tenido cada apartado en concreto.
  • Informes Envía por e-mail los resultados estadísticos del uso que ha tenido la aplicación de un determinado evento o congreso.

Otras herramientas

Conoce otras herramientas interesantes para incorporar a la aplicación móvil del evento

  • Multiidioma Configura el contenido de la aplicación del evento al idioma que prefieras. Los idiomas disponibles son el español, catalán, gallego, inglés, francés, alemán, italiano y portugués.
  • Carga mediante EXCEL Sube la información de forma automatizada al sistema a través de ficheros en formato excel.
  • Clave general Clave genérica que se facilita sólo a los asistentes del evento. Permite limitar el acceso a las secciones que el administrador elija dentro de la aplicación del congreso.
  • Clave personal Genera una clave personal para cada asistente con el fin de que este último pueda editar su propia información que se muestra al resto de asistentes.
  • Soporte Contacta con el equipo de congresoMovil en cualquier momento a través del Formulario de contacto o en el teléfono +34 945 29 22 81.