Beneficios de usar aplicaciones para eventos

Antes del evento

Antes del evento

La tecnología hoy en día nos permite llegar a nuevos segmentos de mercado y a un público muy amplio que, de otra forma, no podríamos alcanzar. Actualmente la mayor parte de la sociedad en la cual nos encontramos dispone de dispositivos móviles y los integra en las tareas de su vida cotidiana: leer la prensa, realizar todo tipo de compras, consultar las redes sociales, pagar en un restaurante, etc. La tecnología, abre las puertas a nuevas soluciones y nos empuja a cambiar las formas de hacer las cosas.

Lo mismo ocurre en el mundo de los eventos, marcado más si cabe por la rapidez de adaptación a las últimas tendencias y la búsqueda de nuevos formatos que consigan deleitar a la audiencia. Más si cabe si hablamos de apps de eventos. Lo que antes era una novedad, ahora se ha convertido como algo imprescindible.

Si estás pensando en realizar una app para evento, son muchos los beneficios que te puede aportar:

  • Fortalecimiento de marca. Apps para eventos que permiten el contacto directo entre asistentes y organizadores en cualquier momento y en cualquier lugar. Una forma de diferenciarse y dar valor a la marca.
  • Mayor visibilidad. Disponibles en las principales plataformas de descarga móvil antes de que se celebre el congreso ayudando así a difundir el mismo. Además, la aplicación instalada permanece siempre a la vista cada vez que se usa el móvil/tableta haciendo de recordatorio del evento.
  • Profesionalidad. La creación de una aplicación propia para tu evento o congreso proporciona una mayor imagen de profesionalidad y transmite mejor impresión en asistentes, expositores y anunciantes.
  • Asistencia planificada. Gracias a la aplicación, el asistente del evento puede planificar su visita en función de los intereses, aprovechando al máximo su tiempo, creando itinerarios propios, guardando contenidos como favoritos o incluyendo anotaciones.

Durante el evento

Con las aplicaciones para eventos el éxito está garantizado desde el principio, pero durante los días clave es cuando se debe sacar el mayor partido a esta tecnología. Después de haber invertido tiempo en dar personalidad a la app, hay que seguir promocionando su uso.

Una vez realizado el trabajo inicial de puesta en marcha, toca sacar a relucir el producto! ¿Por qué resulta beneficioso contar con apliación para eventos? Algunos motivos:

  • Información actualizada. Los asistentes podrán acceder en todo momento a la información incluso sin conexión a internet desde sus dispositivos móviles.
  • Aumento de la participación. Desde la aplicación, los asistentes pueden participar en el evento realizando preguntas, enviando mensajes al resto de usuarios, fotografías o participando en votaciones, todo ello en tiempo real.
  • Noticificaciones push. Los organizadores del evento pueden enviar avisos o notificaciones 'push' al dispositivo móvil de los asistentes con cualquier información relacionada.
  • Tecnología beacon. Mejora la experiencia de los asistentes al evento o congreso a través de tecnología beacon. Los beacons son pequeños dispositivos del tamaño de una moneda que se colocan de forma estratégica en el venue y que emiten una señal a los dispositivos móviles de los usuarios.
  • Networking entre asistentes. A través de la aplicación los usuarios pueden intercambiar información con el resto de asistentes en cualquier momento facilitando el networking durante y después del evento.
  • Información extra. Dentro de la app se puede incluir cualquier información adicional que resulte útil para los asistentes del evento como por ejemplo: qué hacer en la ciudad, cuáles son los hoteles más cercanos, a qué restaurantes pueden acudir los visitantes, etc.
  • Eventos más sostenibles. Disponer de una app en tu evento, permite sustituir la información en papel por una alternativa más económica y ecológica. Y además perdura en el teléfono o tableta de los asistentes.
Durante el evento

Después del evento

Después del evento

Todavía queda lo mejor! Con todo el trabajo de planificación que conlleva organizar un evento, si además conocemos el feedback de la audiencia... ¿qué mas podemos pedir? A través de la app es posible extraer información clave, no sólo del uso de la app, sino de la opinión general de los usuarios.

Sigue además en contacto con los usuarios y permite fomentar nuevas relaciones post-evento.

  • Encuestas generales. Crea la encuesta general del evento y conoce la opinión de los usuarios sobre diferentes temas de interés.
  • Estadísticas de uso. Consulta datos estadísticos sobre el uso que ha tenido la aplicación del evento. Filtra los datos por fechas (días, semanas, meses), o realiza una búsqueda personalizada. Obtén información clave sobre el uso que ha tenido cada uno de los módulos que integra la app: cuántas veces se ha accedido a un determinada sesión, ponente, expositor, etc.
  • Total de instalaciones. Conoce el número total de instalaciones de la app y el tipo de sistema operativo (Android, iOS, navegador web).
  • Contacto directo con los asistentes. La aplicación se puede utilizar una vez finalizado el evento para mantener el contacto con los asistentes, actualizar la información, anunciar próximos encuentros, publicar noticias, etc.
  • Networking post-evento. Los asistentes pueden mantener el contacto con otros usuarios a través de la aplicación una vez finalizado el evento para intercambiar información.