Beneficios de utilizar congresoMovil en tus eventos

Antes del evento

Antes del evento

La tecnología hoy en día nos permite llegar a nuevos segmentos de mercado y a un público muy amplio que, de otra forma, no podríamos alcanzar. Actualmente la mayor parte de la sociedad en la cual nos encontramos dispone de dispositivos móviles y los integra en las tareas de su vida cotidiana: leer la prensa, realizar todo tipo de compras, consultar las redes sociales, pagar en un restaurante, etc. La tecnología abre las puertas a nuevas soluciones y nos empuja a cambiar las formas de hacer las cosas.

Lo mismo ocurre en el mundo de los eventos, marcado más si cabe por la rapidez de adaptación a las últimas tendencias y la búsqueda de nuevos formatos que consigan deleitar a la audiencia. Más si cabe si hablamos de soluciones para eventos. Lo que antes era una novedad, ahora se ha convertido como algo imprescindible.

Si estás pensando en incluir una solución de este tipo, son muchos los beneficios que te puede aportar:

  • Fortalecimiento de marca. Las aplicaciones para eventos permiten el contacto directo entre asistentes y organizadores en cualquier momento y en cualquier lugar. Una forma de diferenciarse y dar valor a la marca.
  • Mayor visibilidad. Apps disponibles en las principales plataformas de descarga móvil antes de que se celebre el congreso ayudando así a difundir el evento. Además, la aplicación instalada permanece siempre a la vista cada vez que se usa el móvil/tableta haciendo de recordatorio del evento.
  • Profesionalidad. La creación de una aplicación propia para tu evento o congreso proporciona una mayor imagen de profesionalidad y transmite mejor impresión en asistentes, expositores y anunciantes.
  • Asistencia planificada. El asistente del evento puede planificar su visita en función de los intereses, aprovechando al máximo su tiempo, creando itinerarios propios, guardando contenidos como favoritos o incluyendo anotaciones.

Durante el evento

Durante los días clave es cuando se debe sacar el mayor partido a esta tecnología. Después de haber invertido tiempo en diseñar y dar personalidad al producto, hay que seguir promocionando su uso.

Una vez realizado el trabajo inicial de puesta en marcha, toca sacar a relucir la solución ¿Por qué resulta beneficioso contar con una aplicación? Algunos motivos:

  • Información actualizada. Los asistentes podrán acceder en todo momento a la información incluso sin conexión a internet desde sus dispositivos móviles.
  • Aumento de la participación. Favorece el engagement. Los usuarios pueden realizar preguntas, enviar mensajes al resto de usuarios, fotografías o usar votaciones. Todo ello en tiempo real.
  • Alertas y avisos. Los organizadores del evento pueden enviar avisos o notificaciones push al dispositivo móvil de los asistentes.
  • Nuevas tecnologías.Congresos más interactivos a través de tecnología beacon. Los beacons son pequeños dispositivos del tamaño de una moneda que se colocan de forma estratégica en el venue y que emiten una señal a los dispositivos.
  • Chat entre asistentes. Favorece el networking a través de la aplicación. Mensajería 1a1 entre usuarios para intercambiar información antes, durante y después del evento.
  • Sostenibilidad. Eventos más sostenibles con soluciones tecnológicas. Permitiendo así sustituir la información en papel por una alternativa más económica y ecológica. Y además perdura en el teléfono o tableta de los asistentes.
Durante el evento

Después del evento

Después del evento

¡Todavía queda lo mejor! Con todo el trabajo de planificación que conlleva organizar un evento, si además conocemos el feedback de la audiencia... ¿qué mas podemos pedir? A través de la aplicación es posible extraer información clave, no sólo del uso, sino de la opinión general de los usuarios.

Sigue además en contacto con los participantes y permite fomentar nuevas relaciones post-evento.

  • Encuestas generales. Crea la encuesta del evento y conoce la opinión de los usuarios sobre diferentes temas.
  • Datos de uso. Consulta las estadísticas de la app. Filtra los datos por fechas (días, semanas, meses), o realiza una búsqueda personalizada. Obtén información clave sobre el uso que ha tenido cada módulo: cuántas veces se ha accedido a un determinada sesión, ponente, expositor, etc.
  • Total de instalaciones. Conoce el número de instalaciones de la app y el tipo de sistema operativo (Android, iOS, navegador web).
  • Contacto directo con los asistentes. La aplicación se puede utilizar una vez finalizado el evento para mantener el contacto con los asistentes, actualizar la información, anunciar próximos encuentros, publicar noticias, etc.
  • Relaciones post-evento. Los asistentes pueden mantener el contacto con otros usuarios a través de la aplicación una vez finalizado el evento para intercambiar información.