¿Cómo organizar un evento para millennials?

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Si te mueves en el mundo de la organización de eventos seguro que has oído hablar sobre los ‘Millennials’ y la influencia que tienen en el sector.

Y es que, los Millennials, también conocidos como la ‘Generación Y’ , están cambiando la forma de organizar eventos.

Desde hace un tiempo, acaparan la atención de todo el mundo y están presentes en nuestras conversaciones cotidianas. Su presencia es cada vez más habitual e influyente. De hecho, ¡ya son la generación más numerosa de EEUU

Si te has preguntado cómo hacer un evento de éxito para los Millennials y quieres saber qué debes tener en cuenta y qué esperan de un evento, sigue leyendo 😉 

Antes de nada… ¿Quiénes son? ¿Qué debemos saber de ellos?: 

  • Los Millennials son aquellos nacidos entre 1980 y 1995 que llegaron a su etapa adulta con el cambio de siglo. 
  • Se caracterizan por ser muy sociales, entorno al 80% dice ser usuario activo de redes sociales.
  • Son también personas críticas y exigentes, siempre en busca de experiencias innovadoras.
  • Además, son nativos digitales. La tecnología está completamente integrada en sus vidas, y la dominan.
  • El 93% de ellos accede a Internet al menos una vez al día.
  • En torno al 80% de los Millennials tienen un smartphone. Lo revisan muy frecuentemente y el 80% afirma no poder pasar un día sin él.
  • … Y además, el 89% de los Millennials se enteran de los eventos por las redes sociales. ¡Wow!

Con estos datos y cifras, está claro que para  organizar un evento para un público Millennial hay que conocerlo a fondo, saber cómo motivarles y en definitiva, cómo conectar con ellos para que sea un evento de éxito. 

¡Apunta estos 5 tips!

1.- Personalización al máximo

Los Millennials son cazadores de experiencias. Y les gusta sentirse únicos.

Trata de despertar sus emociones cuidando todos los detalles. Capta su atención diseñando un evento con personalidad, con lugares que inviten a ser mostrados y/o fotografiados, e incluye experiencias que sean recordadas. 

¿Necesitas ideas? Alíate con la tecnología para eventos, actuaciones musicales, talleres, experiencias gastronómicas o actividades para el bienestar.

Ten en cuenta que los Millennials quieren sorpresas, innovación,  experimentar cosas nuevas y sobre todo, diferentes.

Sentir que están ante algo especial hará que quieran compartirlo con sus contactos, y  tendrán una mayor predisposición a hacer una crítica positiva del evento y su organización.

2.- Experiencias con valores

Los Millennials están profundamente concienciados con la protección del medio ambiente.

Empatizar con sus preocupaciones y hacerles partícipes de un evento eco friendly generará emociones positivas en ellos. ¡Éxito asegurado!

ideas eventos sostenibles

Si quieres ideas para organizar un evento sostenible, echa un vistazo a estos posts:

3.- Redes sociales para dar visibilidad a tu evento

Antes, durante y después, tu evento debe estar en redes sociales si no quieres que sea invisible para los Millennials.

Durante su celebración, procura impulsar un hashtag, promueve los comentarios sobre el evento con concursos o sorteos, y haz que todos los contenidos sean aptos para compartirse en redes.

Si quieres saber cómo usar las redes sociales para difundir eventos, haz click aquí.

4.- Impulsa el sentimiento de comunidad y el networking.

Como generación extremadamente social, les gusta formar parte de un grupo, trabajar en equipo, y sentir que pertenecen a una “comunidad”.

Además, los Millennials buscan hacer nuevos contactos cuando acuden a eventos, por lo que impulsar el networking y  las conexiones entre ellos es fundamental para su satisfacción. 

Contar con una app personalizada para eventos te ayudará a aunar estas dos cosas.

Primero, crea una app exclusiva para los asistentes al evento. Y después, facilita el networking a través de la app:  Los usuarios podrán ver los perfiles de los demás, chatear con ellos, interactuar a través de los muros, solicitar reuniones entre ellos…

5.- El evento, al alcance de su smartphone.

Los Millennials tienen todo en su smartphone. Absolutamente todo.

Lo llevan siempre consigo, lo revisan en numerosas ocasiones y resulta imprescindible para su día a día.  ¿Cómo no van a querer tener también la información sobre el evento al que asisten?

Por eso, si buscas una comunicación eficiente con ellos, no prescindas de una app para eventos. ¡Consultar todo en su móvil les resultará muy cómodo!

Además, podrás enviarles notificaciones, y hacerles llegar con antelación los detalles, como la información general, lugares de interés o el programa de actividades.

Si además necesitas comunicar algo en concreto a uno de ellos podrás dejarles información personalizada en su perfil personal.

Otra ventaja de las apps para eventos es, que si tenemos en cuenta que es una generación crítica acostumbrada a dar su opinión, incluir encuestas y/o votaciones hará que se sientan escuchados y valorados. 

apps para eventos

En definitiva, la clave del éxito en la organización de eventos es tener claro a quién nos dirigimos.

Saber qué esperan cuando acuden a un evento nos ayudará a definir unos objetivos y diseñar una estrategia acertada.

¿Tienes alguna sugerencia? ¿Qué te ha parecido este post? ¡Déjanos tu comentario!

Fuentes:

Telefónica Global Millennial Survey

Encuesta a la generación millennial 2019

Crónicas de la Generación Muda: por qué los millennial no hablan por teléfono

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